Mehr Ordnung im Büro, mehr Kontrolle auf der Baustelle, schnellerer Geldfluss. baubill ist die All-in-One Plattform für Abrechnung, Baustellenmanagement und Teamverwaltung — speziell entwickelt für Handwerker, Bauunternehmen und Ingenieurbüros. Mit baubill erstellen Sie professionelle Angebote, Aufträge und Rechnungen in wenigen Minuten. Die integrierte E-Rechnungsfunktion unterstützt XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931.
baubill bietet eine umfassende Lösung für die tägliche Arbeit im Bau- und Handwerksbetrieb. Von der Angebotserstellung über die Baustellendokumentation bis zum Controlling — alles in einer Plattform vereint.
baubill richtet sich an alle Unternehmen in der Baubranche, die ihre Abrechnung, Baustelle und Teamverwaltung digitalisieren möchten. Egal ob Ein-Mann-Betrieb oder mittelständisches Bauunternehmen mit mehreren Baustellen — baubill passt sich Ihren Anforderungen an.
In nur drei Schritten starten Sie mit baubill: Firma einrichten, erstes Angebot erstellen und Rechnung versenden. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Einstieg einfach — ohne lange Einarbeitungszeit. Über 150 Baubetriebe nutzen baubill bereits für ihre tägliche Arbeit.
Im ersten Schritt legen Sie Ihre Firmendaten, Ihr Logo und Ihre Bankverbindung an. Danach können Sie sofort Ihr erstes Angebot erstellen — wahlweise aus einer Vorlage oder komplett individuell. Im dritten Schritt wandeln Sie das Angebot in einen Auftrag um und erstellen daraus Ihre Rechnung, die Sie direkt als E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format versenden können.
Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen nach dem Standard EN 16931 der Europäischen Kommission empfangen zu können. Ab 2027 wird auch der Versand schrittweise verpflichtend. Mit baubill erstellen Sie XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus Ihren Angeboten und Aufträgen — konform, schnell und ohne zusätzliche Software. Die strukturierten XML-Daten werden automatisch generiert und können an öffentliche Auftraggeber sowie Geschäftspartner übermittelt werden.
Die Baudokumentation ist oft zeitaufwändig und fehleranfällig. baubill digitalisiert Ihr Bautagebuch, Mängelmanagement und Ihre Abnahmeprotokolle in einer zentralen Plattform. Erfassen Sie Wetterdaten, Arbeitsfortschritte und Fotos direkt auf der Baustelle. Mängel werden einzelnen Gewerken zugewiesen und mit Fristen versehen. Über die integrierte WhatsApp-Anbindung kommunizieren Sie direkt mit Subunternehmern. Abnahmeprotokolle erstellen Sie digital, inklusive Unterschrift und automatischer PDF-Erstellung.
Mit dem integrierten Controlling behalten Sie Projektmargen, offene Posten und Ihre Liquiditätsvorschau jederzeit im Blick. Bankbewegungen werden automatisch importiert und den passenden Rechnungen zugeordnet. So erkennen Sie frühzeitig, welche Projekte profitabel sind und wo Handlungsbedarf besteht. Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht den nahtlosen Export Ihrer Buchhaltungsdaten an Ihren Steuerberater.
baubill bietet drei Tarife für unterschiedliche Anforderungen: Finance ab 39 Euro pro Monat für die Abrechnung, Business ab 129 Euro pro Monat mit Baustellenmanagement und Enterprise für große Unternehmen mit individuellen Anforderungen. Alle Tarife können 14 Tage kostenfrei getestet werden — ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.
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Im baubill Ratgeber finden Sie praxisnahe Artikel zu Themen wie E-Rechnung, VOB-Nachträge, HOAI-Abrechnung und Baustellenmanagement. Unsere Fachbeiträge helfen Ihnen, gesetzliche Anforderungen zu verstehen und Ihre Prozesse zu optimieren.
Starten Sie noch heute mit baubill und bringen Sie Ordnung in Ihre Abrechnung, Kontrolle auf Ihre Baustelle und Ihr Team auf eine Plattform. Keine Kreditkarte erforderlich. In wenigen Minuten eingerichtet.